Automatisk bokföring

24 november, 2025

Automatisk bokföring

Slipp manuell bokföring av era insamlingstransaktioner – låt Octany sköta det åt er.

Med vårt tilläggspaket för automatisk bokföring får ni varje transaktion bokförd direkt i er huvudbok, utan manuellt arbete. Verifikaten skapas automatiskt och skickas till ert bokföringssystem, så att ni alltid har uppdaterad ekonomi och kan fokusera på er kärnverksamhet istället för administration.

Direktintegrationer med era system

Vi erbjuder färdiga kopplingar till de vanligaste bokföringssystemen:

Fortnox
Visma / Spiris
PE Accounting / Kleer
Övriga system: Via SIE4-filer som ni laddar upp direkt

Så fungerar det

När en givare genomför en donation eller startar en prenumeration skapas automatiskt ett verifikat i ert bokföringssystem. Alla transaktioner bokförs löpande med rätt kontering, projekt och kostnadsställen enligt era rutiner. Ni slipper manuella exporter, sammanställningar och risken för fel.

Fördelar

Spara värdefull arbetstid genom att eliminera manuell bokföring av insamlingstransaktioner. Få realtidsöverblick över er ekonomi utan fördröjningar. Minska risken för bokföringsfel och säkerställ korrekt redovisning. Frigör resurser till det som verkligen spelar roll – er insamling och er verksamhet.

Perfekt för er som

Vill effektivisera er ekonomiadministration
Har höga volymer av transaktioner
Behöver löpande uppdaterad ekonomisk rapportering
Värderar noggrannhet och vill minimera manuella moment

Vi hjälper er att konfigurera bokföringskopplingen utifrån era specifika krav och kontoplaner. Kontakta oss så berättar vi mer om hur automatisk bokföring kan förenkla er ekonomihantering.

Komma igång

Lägg till tilläggspaketet i ditt Octany-konto för att komma igång.

Pris
2 280 kr/år och 2.4 kr/verifikat.

Samtliga priser är exklusive moms.

Fler tilläggspaket

Automatisk bokföring Automatisk bokföring Slipp manuell bokföring av era insamlingstransaktioner – låt Octany sköta det åt er. Med vårt tilläggspaket för automatisk bokföring får ni varje transaktion bokförd direkt i er huvudbok, utan manuellt arbete. Verifikaten skapas automatiskt och skickas till ert bokföringssystem, så att ni alltid har uppdaterad ekonomi och kan... Läs mer

Gåvobrev Gör gåvogivande enkelt och personligt – helt automatiskt. Med vårt tilläggspaket för digitala gåvobrev kan era givare ge en gåva som present på ett vackert och professionellt sätt. Ni designar era gåvobrev efter er organisations profil, och givaren lägger till sin personliga hälsning i vårt gåvoflöde som sedan läggs till... Läs mer

Gåvoshop Skapa en komplett gåvoshop som engagerar givare och genererar intäkter – allt på ett ställe. Med Octanys gåvoshop får ni en professionell e-handel som är skräddarsydd för insamlingsorganisationer. Sälj både fysiska och digitala produkter, hantera lantal i lager och frakt, och ge era givare en smidig köpupplevelse med alla... Läs mer

Automatisk överföring av givarinformation till externt mailsystem Automatisk överföring av givarinformation till externt mailsystem Håll er givarkommunikation aktuell och personlig – automatiskt. Med vårt tilläggspaket för automatisk dataöverföring får ni era givares information överförd direkt till ert kommunikationssystem. När någon blir månadsgivare eller genomför en donation läggs de automatiskt till i era kontaktlistor, så att ni... Läs mer

Automatisk dataöverföring via SFTP Automatisk dataöverföring till SFTP Få era insamlingsdata direkt där ni behöver dem – automatiskt och säkert. Med vårt tilläggspaket för automatisk dataöverföring slipper ni manuell hantering av rapporter och export. Istället överförs era insamlingsdata automatiskt till er egen SFTP-server, precis enligt de intervall och format som passar er verksamhet... Läs mer

Import av Autogiron från annan tjänst Import av Autogiro från annan tjänst Byt till Octany utan att tappa era befintliga månadsgivare. Med vårt tilläggspaket för Autogiroimport kan ni smidigt flytta era befintliga Autogiroprenumerationer till Octany – oavsett varifrån de kommer. Ni behöver inte be era givare att teckna nya avtal eller bekymra er om att... Läs mer

Se alla